Какво най-много ти пречи да си свършиш добре работата

И как да спреш да се самосаботираш

 

Бързането. Бързането е враг №1 на продуктивността и основна причина да не успяваш да си свършиш добре работата.

Замисли се:

  • колко пъти ти се е случвало да започнеш работа по нов проект и да осъзнаеш, че е доста по-сложен отколкото ти се е сторил на пръв поглед или че информацията, която си изискал от клиента всъщност не е достатъчна;
  • колко пъти ти се е случвало да преработваш проект, защото си допуснал грешки от бързане и недоглеждане; колко пъти ти се е случвало да връщаш проект за преработка на подизпълнител по същата причина;
  • колко често пращаш доуточняващи въпроси на клиент или партньор и след това виждаш, че той ти е дал необходимата информация в предишния си мейл? Просто ти си бързал и не си я видял, сканирал си текста вместо да го прочетеш внимателно целия.

На мен самата всичко изброено по-горе ми се е случвало толкова пъти, че най-сетне да осъзная – по този начин няма да стане.

Бързането да свършиш всичките си задачи, защото нямаш време, е най-сигурният начин да правиш едно нещо поне два пъти и да се чувстваш зле.  

Имам такива клиенти. Изпращат ми задания или текстове за редактиране, пълни с пропуски и грешки. С голяма част от тях работя от години и знам защо се случва – бързат. Опитват се да работят по куп проекти или се сещат, че имат нужда от помощта ми в последния момент и за да успеят да свършат всичко, и за да наваксат пропуснатото време, изпращат материалите си без да ги огледат, без да ги проверят. Много често те са толкова неразбираеми или непълни, че губим още няколко дни, докато уточним всичко.

Случвало ми се е тези клиенти най-искрено да питат как можем да оптимизираме процеса. Единственият ми отговор е „Като не бързате.“ Знам, че е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Затова ти споделям как можеш да се пробваш да спреш този самосаботаж. Това са моите начини, пробвай ги и ги адаптирай към собствените си нужди, особености на характера, страхове и желания.

Continue reading

Как да работиш и пътуваш с дете

Пътуваш ли вече или все още не смееш да хлопнеш вратата на апартамента, да метнеш раница на гръб и да поемеш към нови места? Разбирам колебанието ти. И аз съм го изпитвала на два пъти – преди за първи път да поема на пътешествие, комбинирано с работа, и преди да поема за първи път на пътешествие, комбинирано с работа и гледане на малко дете. Във втория случай колебанието и тревогите ми бяха много по-големи. (Хлапето беше на две години и половина.)

В първите две статии от поредицата за работа и пътуване ти подсказах как е добре да се подготвиш за път, какво да си вземеш, за да си продуктивен и как да си планираш и организираш пътуването и задачите.

Днес споделям с теб някои съвети и препоръки за пътуване и работа с дете. Може би те ще ти помогнат да се решиш, да стегнеш семейния куфар и да прекараш с хлапето и партньора си незабравимо лято.

Continue reading

Как да планираш работата и пътуването си, така че да извлечеш максимума и от двете

Какво те притеснява, когато си мислиш за дълго пътуване, съчетано с работа? Че няма да можеш да се накараш да работиш и задачите и клиентите ти ще страдат? Или че другите ще се забавляват, а ти ще стоиш постоянно в хотелската стая и ще кълвеш на компютъра?

И в двата случая ще изпиташ негативни емоции. В първия чувството за вина и напрежението при мисълта, че ей сега някой клиент ще звънне да се разправя с теб ще ти отровят почивката. (Освен, че ще загубиш клиенти и поръчки.) Във втория ще си огорчен, озлобен и много по-уморен, отколкото ако вършиш същата работа у дома. Просто ядът, че нищо не виждаш от местата, на които си и че другите се забавляват, а ти блъскаш, е изтощителен.

Но! С добра организация и планиране можеш да постигнеш баланс между работа и почивка. Прочети днешните ми препоръки и ги адаптирай към твоите навици и задачи. Експериментирай седмица-две, докато намериш най-удобния за теб вариант за работа и пътуване.

Continue reading

Как да се подготвиш и какво да вземеш със себе си, ако работиш и пътуваш през лятото

Дистанционната работа ти дава възможност да прекараш лятото пътешествайки, без значение дали си фрийлансър, или си на трудов договор. Възползвай се. Да, влизането от държава в държава е малко тегаво и изисква тестове/сертификат за ваксинация и куп други бумаги, но пък си заслужава.

Ако си от хората, които си казват „О, това с пътуване и работа не става, пробвал съм.“ или „Никога не съм опитвал, не знам дали ще се справя.“ , тази статия, както и публикациите, които подготвям за следващите две седмици, са специално за теб. В тях споделям своя практически опит от дълго пътуване, комбинирано с работа, включително и с дете. Вече 9 години стягам багажа ни в началото на лятото и се връщаме у дома чак през есента. Възможно е, приятно е, учи ме на куп неща, прави ме щастлива. Следи поредицата от публикации за подготовка, организация на времето и планиране на работа при дълго пътуване и приложи наученото на практика. Ще ти се получи.

Continue reading

Какво да направиш, ако клиентът настоява да види резултат от работата ти веднага

Има такива клиенти –заданието им не е особено добре направено, не са съвсем наясно какво искат, още не са ти подали дори цялата необходима информация, но вече настояват да видят резултат. Не че им е спешна поръчката, но им е с приоритет.

Нищо, че предварително сте договорили съвсем нормални срокове за работа. През ден питат докъде си стигнал и напират за среща, на която да обсъдите каквото не ти е ясно, за да можеш да работиш по-бързо. Или ако сте го обсъдили, предлагат среща, за да ти помогнат да доизчистите нещата.

Подобно поведение е пагубно за ефективността на работния процес и обикновено води до съмнителен краен резултат. Понеже си фрийлансър и нямаш служители, които да сложиш като щит между себе си и клиента, и да работиш необезпокоявано, трябва да вземеш други мерки.

Виж какво можеш да направиш и го прилагай без колебание. Действа… В повечето случаи.

Continue reading

Как да поставиш граница между работа и всичко останало, когато работиш от къщи

Един от най-честите проблеми при начинаещи, а понякога и при напреднали, фрийлансъри е невъзможността да разграничат времето за работа от времето за всичко останало – почивка, хоби, забавления със семейството. Някои го решават като си наемат офис или си намират удобно споделено работно пространство. Други така и не го решават и се мъчат като грешни дяволи. Трети се отказват от фрийланса изцяло, защото имат усещането, че непрекъснато работят, а резултатът – финансов и всякакъв друг – все е незадоволителен. Познавам това усещане – лепкаво, изтощаващо, засмукващо. Каквото и да правят другите, ти все работиш, все си уморен, всички са ти сърдити, защото не им обръщаш внимание, а ти се чувстваш несправедливо обвиняван и неразбран.

В днешната статия ти предлагам простички, изпитани съвети как да поставиш ясни граници между работа и почивка. Важат за всеки, който работи от къщи, независимо дали е на свободна практика, или на трудов договор.

Важно! Ако вече прилагаш първите четири точки и не виждаш особен резултат – не се отказвай, на прав път си, мини директно на точка 5 и прояви упортство в следването ѝ. Ще се справиш. 

Continue reading

1 трик за съсредоточаване, когато си тревожен и има много хора около теб

Едно от най-честите оплаквания, които чувам тези дни от колеги и приятели е, че не могат да се съсредоточат. Тревожни са и около тях непрекъснато някой щъка или говори, затова не могат да четат, не могат да работят, не могат да правят нищо смислено и пилеят времето си между новинарски сайтове, Фейсбук и телевизия, което ги изнервя допълнително. И ти ли си така?

Вероятно вече сам си стигнал до извода, че трябва да ограничиш стоенето в социалните мрежи, да се информираш за ситуацията в страната и чужбина веднъж до два пъти дневно, да ползваш слушалки и да се придържаш към препоръките от статията „Как да работя ефективно, когато ВСИЧКИ са у дома“. Обаче! Едно е да можеш, друго е да искаш, трето и четвърто – да успееш да спазваш ограниченията и правилата, които си си наложил.

Днес ти споделям 1 трик за успокояване и съсредточаване, който ползвам от години. Работи дори в супер напрегнати и необичайни ситуации като настоящата. Пробвай го.

п.с. За безплатната консултация с дизайнер Любомира Попова ти е приготвила жестока статия за бриф и дизайн на уеб сайт и е готова да отговаря на неограничено количество въпроси. Ако сега правиш твоя сайт, върни се в блога в сряда, за да се възползваш от знанията и опита ѝ.

Continue reading