5 умения, задължителни за всеки фрийлансър

Все едно дали си фрийлансър или не, не забравяй да учиш всеки ден по нещо.
Изследвай света около себе си.
Помъчи се да разбереш как работят нещата.
Помни, че те никога не са само черни или само бели. Магията е в нюансите и способността ни да ги различаваме.

Само с книги не става, но не пренебрегвай книгите. Те са друг начин да пътешестваш. Защо ти е да пътуваш? Защото това е най-ефективният начин да изтъркаш собствените си обувки и да се принудиш да походиш с обувките на човека отсреща. Защо ти е това? Не може да задаваш сериозно този въпрос.

Целта е добро извинение да се забавляваш по пътя към нея. Не пропускай да го направиш.

Нямам какво повече да добавя към поста си за тази седмица. Просто се научи да гледаш, слушаш, анализираш и да се радваш. И свикни да прилагаш всичко научено към собствения си бизнес. Помага.

п.с. Снимката е на bultourism.com

Търкалящи се камъни или как ефектът от почивката ти да не се изпари още в първия работен ден

Фрийлансър се подготвя за почивка… или не се подготвя… и какви са последиците от това

Ти си усърдна мравка на полето на труда – най-вероятно си фрийлансър – и си решил да излезеш в отпуска. Честито! За теб забавленията едва сега започват. Не, нямам предвид по време на почивката. С тях съм сигурна, че ще се справиш и сам.

Преди да излезеш в отпуска предупреждаваш достатъчно рано клиентите, на които подаваш материали регулярно. Понякога се налага да подготвиш повече статии, плакати, листовки или каквото-друго-има-за-подготвяне преди да излезеш в почивка. Това, както и сам знаеш, е допълнителен зор.

В един момент лоялността ти към клиентите и мисълта, че с предварителното изпълнение на поръчки, си осигуряваш нещо като платен отпуск за фрийлансъри се изпаряват. Изтощен се предаваш на изкушението да отделиш цели два часа преди отпътуване, за да си приготвиш багажа. Естествено, правиш грешката да оставиш всички несвършени задачи за първия работен ден след ваканцията.

Връщаш се от почивка. Свеж си като репичка. Няма поръчка, която да може да ти се опре. Мноого хубаво. Радвам се за теб.
Надявам се, че си предвидил време за:

  • корекции, които клиентите са върнали, докато те е нямало;
  • отговори на нови запитвания и изготвяне на оферти;
  • реалните поръчки, които можеш да свършиш за един работен ден.
Всичко останало е стрес, чувство за вина, че не си си свършил работата навреме и яд и беснеене, че една седмица почивка се е превърнала на търкалящи се камъни, които падат точно по твоята глава.
Не си го причинявай. Събери останките от разум, вземи тефтер и химикал и планирай всичко преди да излезеш в отпуска.

 

Лека и безаварийна работа/почивка от мен.
ае

 

п.с. “Търкалящи се камъни” е страхотен сборник с разкази на О. Хенри. Препоръчвам да четеш по един разказ вечер преди заспиване. Помага против всякакъв вид цицини, синки и физически и душевни натъртвания.

5 съвета за по-добра организация на работата

Най-добрият начин да поддържаш ред е да не позволяваш да настъпва хаос.

Пролетното почистване ще ти помогне да разбереш дали наистина си изпълнил петилетката за три месеца.

1. Почисти и подреди електронната си поща. 
Направи си няколко папки за:
  • имейли от клиенти, на които трябва да върнеш оферта;
  • текущи поръчки;
  • завършени поръчки;
  • клиенти, на които трябва да пишеш фактури.
Винаги можеш да ползваш и друга схема – да си правиш отделна папка за всеки клиент например. Разпредели имейлите. Изтрий тези, които не ти трябват.

2. Направи бекъп на приключените проекти за последните три месеца. 

3. Прегледай вълшебното си, фрийлансърско, тефтерче
Ако има нужда от подреждане и разпределяне на информацията, действай.

4. Въведи инфото за новите клиенти в базата данни.
Сигурно от работа не ти е останало време да го направиш досега, а нещата се забравят. Каква база данни? Преговори поста “Фрийлансърът и малките тайни за клиентите”.

5. Дай си няколко дни почивка.
Предстоят ти още три месеца активна работа. Подготви се за тях, като си дадеш няколко дни почивка. Прочисти си главата. Остави компютъра в къщи. Вземи си една-две книги, добра компания, билет за самолет, влак, автобус, вълшебно килимче и виж някое ново място.

Единственият начин да поддържаш ред в работата си, е да не позволяваш да настъпва хаос в теб самия. Ти си твоето оръдие на труда. Грижи се за себе си.

Хубава седмица и приятно почистване от мен.
Аз яхвам метлата и отлитам. Блогът излиза в почивка до 26 март.
Adiós, muchachos. 🙂

Кога е време за промени в бизнеса ти

Фрийлансър с нормален сърдечен ритъм

Казвала съм ти го, но за всеки случай да повторя – по-мъдро нещо от клиентите не съществува. Независимо, че понякога ти късат нервите, не знаят какво искат или пък искат невъзможни неща за почти без пари и то веднага. Нищо, че се държат лошо или забравят да платят. Научи се да ги слушаш и да си правиш изводите от всяко тяхно действие. Това ще ти помогне да си добър в твоята професия и да си успешен фрийлансър.

Promeni_v_biznesa

Абстрахирай се от клиентското мрънкане и от собствените си негативни емоции.
Ако няколко човека се оплакват от едно и също нещо в процеса на работа, може би е нужно да се замислиш как да го промениш.
Ако двама-трима клиенти не ти дадат дължимите суми, сигурно е добре да измислиш нова схема на плащания, която да те защитава повече.
Ако искаш да предлагаш нови услуги, не гледай в тавана, а се довери на клиентите си. Поразпитай старите. Слушай
внимателно новите. Мисли защо са се отказали някои, с които преговорите уж са вървели добре.

Клиентите са нещо като кардиограма на твоя бизнес. Научи се да я разчиташ.
И слушай сърцето си.

п.с. За начало си припомни какво съм писала вече по темата:

Кой е най-добрият приятел на фрийлансъра
Фрийлансърът и неговото лице
Не ме занимавай с глупости!

Хубава седмица и нормален сърдечен ритъм.
ае

3 фактора за чудесни отношения с клиент или фрийлансър

Ти си фрийлансър или клиент – в случая е без значение. Всичко казано по-долу важи и за двете породи животни. 

Първото впечатление е много важно. Знам, че го знаеш. Въпросът е как ползваш това знание.

Губиш ако си мрънкащ и неуверен на първа среща с фрийлансър или клиент. Още по-непечелившо е да демонстрираш изключителното мнение, което имаш за себе си и да развяваш огромните си изисквания като знаме.

Ако все пак това ти е жизненонеобходимо и човекът отсреща се е съгласил да работи с теб, поддържай впечатлението, което си създал първоначално, докато не приключите с работните взаимоотношения. Моля ти се. Не се отказвай по средата. Издръж на напрежението да бъдеш изключителен за по-дълъг период от време. Тогава другите някак по могат да приемат, че им го навираш в очите.
Само си направи добре сметката, защото твоите големи изисквания са смешни, ако не можеш да ги предявиш първо към себе си. И да ги удовлетвориш.

Така. Сега. След като се набеснях предлагам да започнем всички с нещо просто – правилна самопреценка, добро възпитание и опит да погледнем нещата през очите на другия преди да правим каквото и да било.

А?

Фрийлансърът, който пляска с една ръка

Една моя позната дълги години работеше, освен основната си работа, и като разпоредителка в театър. Един ден директорът я извикал, за да й съобщи, че от следващия месец не се нуждаят повече от нея. Били решили да наемат по-млад персонал.

Моята позната го молила да я остави на работа, но директорът дори не я изслушал. Успокоил я с думите, че сега ще има повече време да си почива и я отпратил.

 

– Представяш ли си – разказваше ми възмутено тя – да си почивам? Аз живея заради тази работа. Вечер, като влизат хората в салона, аз ги упътвам. Ако се случи да има объркани и дублирани места, успявам да наредя всичко мирно и кротко, да настаня зрителите и при това да не позволя да се изнервят. Като затварям вратите на салона и осветлението угасва, се вълнувам – как ще играят актьорите тази вечер, достатъчно тъмно ли е в залата.
Всяка професия си има тънкости. Аз живея за работата си, а той ще ме кара да си почивам!

 

Ти си фриийлансър… или пък не си. Надявам се, че ще се сетиш какво искам да ти кажа. Ако не… измисли какво ти искаш да си кажеш.

 

Хубава седмица ти пожелавам. И ако чуеш звук от пляскане с една ръка, сподели.
🙂

Протестиращият фрийлансър

Може да си станал фрийлансър, защото не си имал друг избор – оказал си се без работа, никъде не си успял да си намериш мястото, търсил си варианти за допълнителен доход. Каквато и да е причината, щом си останал фрийлансър, вероятно си осъзнал, че имаш любимия ми тип свобода – да променяш. Съзнателно. Отговорно. С мисъл, че повечето неща, които ти се случват, зависят само от теб. Още не си го разбрал? Вдигни си главата от работата за 5 минути и помисли по въпроса. Спешно е.

Не ми харесва да работя по този начин. 
Това сигурно си го казвал по 5 пъти на ден, докато си работел в офис. Сега си успял да сведеш мърморенето до 3 пъти дневно. Елиминирай го изцяло. Ако не ти харесва да работиш по определен начин, в твои ръце е да го промениш. Обяснявай на клиентите си. Аргументирай се. Отстоявай пред тях по-високата ефективност на работата, която ще свършиш… за тях. Рано или късно ще успееш. Сигурна съм.

Не искам да работя за стотинки.
Разбирам те. Никой не иска. Не го прави. Не подбивай цените. Пребори се със собствените си страхове и действай със съзнанието, че решенията, които взимаш днес, определят начина, по който ще живееш утре. Естествено, когато искаш повече, трябва да имаш какво да предложиш в замяна.

Не ми се работи по цял ден.
Чудесно! Измисли начин да работиш по половин. Всичко зависи от твоята изобретателност, професионализъм и способност да преговаряш.

Не ми харесва как клиентите се държат с мен.
Никой не може да се отнася лошо с теб, освен ако не му позволиш. Помисли кое те дразни най-много. Открий каква е причината клиентът да се държи зле – твоето поведение, общото мнение за фрийлансърите, грешен подход. Осъзнаеш ли причината за даден проблем, способен си да го решиш.

Ти си фрийлансър. Направил си съзнателен избор да останеш такъв. Вече би трябвало да знаеш, че всичко подлежи на промяна. И най-хубавото е, че тази промяна зависи от теб. Не ти обещавам бърз резултат, нито лесни победи. Но пък ти гарантирам, че когато тиквата в двора ти се превърне във ферари, това ще трае много повече от няколко часа. Започни с малки стъпки. Добро начало е например да изхвърлиш фрази като  “не мога”, “не искам”, “не ми харесва” от речника си. Пробвай вместо да се оплакваш да предлагаш решения.
Протестирай отговорно. Всеки ден. С действията си.

Петте минути за размисъл изтекоха. Ти си на ход.