Кратък седмичен коментар, 3

Ако не си поискаш сам, никой нищо няма да ти даде

Цъкни върху комикса, за да го увеличиш.
 Pearls Before Swine by Stephan Pastis

 

Да си искаш това, за което си платил, работил, etc. не е лошо възпитание, а единственият възможен начин да го получиш. Научи се да поставяш условия и да имаш изисквания, а ако нещо не ти харесва, да си казваш и то навреме, за да може да бъде променено. Естествено, бъди реалист, не искай разходка до луната, ако си платил за една обиколка на Слънчев бряг с каруца.

 

Не знам дали си фрийлансър или клиент, но колкото по-бързо се откажеш от позата на онеправдан, неразбран, използван и измамен, толкова по-скоро отношенията с околните ще станат по-леки, ти ще се чувстваш по-добре, а работата, която вършиш или която вършат за теб, рязко ще подобри качеството си.

 

Аз искам да ти пожелая приятна почивка.
Бъди борец. Не е нужно да се биеш с яйца, за да ти се получи.

 

п.с. Нов пост в сряда няма да има. До неделя проверявай за мъдрости само на фейсбук страницата
 

Медитативно упражнение за фрийлансъри

Затваряш телефона след вбесяващ разговор с клиент. Предлагам ти следното упражнение.

1. Стани от стола. Погледни през прозореца – зелено е, слънчево е… Найс, а? Не се ядосвай. Това ти губи времето и те кара да се чувстваш зле. Друг резултат няма. А ти искаш да промениш нещо, за да работиш по-лесно и по-ефективно.

2. Още си ядосан? Вдишай дълбоко и издишай бавно, докато броиш до 10. Направи го няколко пъти. (Преди това си извади цигарата от устата.)

3. Точка 2 те спаси от необмислени и не особено ласкателни изказвания по отношение на клиента ти. Сега е време да измислиш какво да направиш, за да постигнеш своето с минимум нерви и максимум удоволствие. Всеки човек и ситуация си имат цака. Само трябва да я откриеш.

4. Наистина, спри да се ядосваш и започни да мислиш. Ако не намериш начин да се справиш със себе си, как смяташ, че ще се оправиш с клиентите си?

5. Отдели 10 минути и препрочети “Пипи става нещотърсач и попада в схватка”
Така работят нещата, драги ми смехурко. Успокои ли се?
Приятна и успешна работа.

Кръчмарският тефтер на един фрийлансър

Ако вече имаш поне малък стаж като фрийлансър, не може да не си усетил леката шизофреничност на това поприще. Хем се кефиш, че си свободен да работиш, когато и откъдето си поискаш, хем в един момент се оказва, че трябва да си счетоводител.

За данъчни декларации и по-сериозни документи те съветвам да търсиш помощ от професионалист. Но с описването на това, кога какви пари влизат в сметките и за какво, няма кой друг да се справи освен теб.

 

Ти сигурно си съвестен, разумен и дисциплиниран и отдавна си си намерил програма, която да ти помага в това досадно начинание или пък си си направил екселска таблица.
Сигурна съм, че си я измислил с всички необходими графи: номер и вид на поръчката, име на клиента, обем, дата, платено, неплатено, удръжки. Чудна е. Можеш ли да си спомниш кога за последно си я попълвал?

 

Колкото повече работа се събира, толкова по-малко се занимаваш с таблицата. В края на деня отлагаш попълването й за утре, защото си уморен. После за други ден, а след това за следващата събота. И така, докато един ден не я отвориш, за да видиш как се движат приходите ти за последните месеци. Според теб трябва да са се увеличили. Според таблицата си си намерил/а богат партньор, който да те подкрепя в живота, защото последните записани поръчки и пари са отпреди три-четири месеца.

 

Да не знаеш какво влиза и излиза от банковите ти сметки не е добра идея. Започваш да объркваш документи, да искаш плащания от клиенти, които вече са ти платили и съвсем да забравяш за други, които имат да ти дават колкото за много кратка екскурзия до Бахамите.

 

Моите уважения към високите технологии, но листът и химикалът винаги оправят положението. Дръж до себе си една средно дебела тетрадка и нещо за писане.
Записвай си веднага всички изработени поръчки и приходи за деня. Ще ти отнема секунди.

 

Започни да отделяш по около половин час всяка седмица или през почивните дни, за да нанасяш данните в таблицата. Това е.

 

Кръчмарският тефтер е служил вярно на полуграмотни, грамотни, пияни и трезви хора да си движат бизнеса от времето, в което се е пишело с калем, та до наши дни.
Довери му се.

 

5 умения, задължителни за всеки фрийлансър

Все едно дали си фрийлансър или не, не забравяй да учиш всеки ден по нещо.
Изследвай света около себе си.
Помъчи се да разбереш как работят нещата.
Помни, че те никога не са само черни или само бели. Магията е в нюансите и способността ни да ги различаваме.

Само с книги не става, но не пренебрегвай книгите. Те са друг начин да пътешестваш. Защо ти е да пътуваш? Защото това е най-ефективният начин да изтъркаш собствените си обувки и да се принудиш да походиш с обувките на човека отсреща. Защо ти е това? Не може да задаваш сериозно този въпрос.

Целта е добро извинение да се забавляваш по пътя към нея. Не пропускай да го направиш.

Нямам какво повече да добавя към поста си за тази седмица. Просто се научи да гледаш, слушаш, анализираш и да се радваш. И свикни да прилагаш всичко научено към собствения си бизнес. Помага.

п.с. Снимката е на bultourism.com

Търкалящи се камъни или как ефектът от почивката ти да не се изпари още в първия работен ден

Фрийлансър се подготвя за почивка… или не се подготвя… и какви са последиците от това

Ти си усърдна мравка на полето на труда – най-вероятно си фрийлансър – и си решил да излезеш в отпуска. Честито! За теб забавленията едва сега започват. Не, нямам предвид по време на почивката. С тях съм сигурна, че ще се справиш и сам.

Преди да излезеш в отпуска предупреждаваш достатъчно рано клиентите, на които подаваш материали регулярно. Понякога се налага да подготвиш повече статии, плакати, листовки или каквото-друго-има-за-подготвяне преди да излезеш в почивка. Това, както и сам знаеш, е допълнителен зор.

В един момент лоялността ти към клиентите и мисълта, че с предварителното изпълнение на поръчки, си осигуряваш нещо като платен отпуск за фрийлансъри се изпаряват. Изтощен се предаваш на изкушението да отделиш цели два часа преди отпътуване, за да си приготвиш багажа. Естествено, правиш грешката да оставиш всички несвършени задачи за първия работен ден след ваканцията.

Връщаш се от почивка. Свеж си като репичка. Няма поръчка, която да може да ти се опре. Мноого хубаво. Радвам се за теб.
Надявам се, че си предвидил време за:

  • корекции, които клиентите са върнали, докато те е нямало;
  • отговори на нови запитвания и изготвяне на оферти;
  • реалните поръчки, които можеш да свършиш за един работен ден.
Всичко останало е стрес, чувство за вина, че не си си свършил работата навреме и яд и беснеене, че една седмица почивка се е превърнала на търкалящи се камъни, които падат точно по твоята глава.
Не си го причинявай. Събери останките от разум, вземи тефтер и химикал и планирай всичко преди да излезеш в отпуска.

 

Лека и безаварийна работа/почивка от мен.
ае

 

п.с. “Търкалящи се камъни” е страхотен сборник с разкази на О. Хенри. Препоръчвам да четеш по един разказ вечер преди заспиване. Помага против всякакъв вид цицини, синки и физически и душевни натъртвания.

5 съвета за по-добра организация на работата

Най-добрият начин да поддържаш ред е да не позволяваш да настъпва хаос.

Пролетното почистване ще ти помогне да разбереш дали наистина си изпълнил петилетката за три месеца.

1. Почисти и подреди електронната си поща. 
Направи си няколко папки за:
  • имейли от клиенти, на които трябва да върнеш оферта;
  • текущи поръчки;
  • завършени поръчки;
  • клиенти, на които трябва да пишеш фактури.
Винаги можеш да ползваш и друга схема – да си правиш отделна папка за всеки клиент например. Разпредели имейлите. Изтрий тези, които не ти трябват.

2. Направи бекъп на приключените проекти за последните три месеца. 

3. Прегледай вълшебното си, фрийлансърско, тефтерче
Ако има нужда от подреждане и разпределяне на информацията, действай.

4. Въведи инфото за новите клиенти в базата данни.
Сигурно от работа не ти е останало време да го направиш досега, а нещата се забравят. Каква база данни? Преговори поста “Фрийлансърът и малките тайни за клиентите”.

5. Дай си няколко дни почивка.
Предстоят ти още три месеца активна работа. Подготви се за тях, като си дадеш няколко дни почивка. Прочисти си главата. Остави компютъра в къщи. Вземи си една-две книги, добра компания, билет за самолет, влак, автобус, вълшебно килимче и виж някое ново място.

Единственият начин да поддържаш ред в работата си, е да не позволяваш да настъпва хаос в теб самия. Ти си твоето оръдие на труда. Грижи се за себе си.

Хубава седмица и приятно почистване от мен.
Аз яхвам метлата и отлитам. Блогът излиза в почивка до 26 март.
Adiós, muchachos. 🙂

Кога е време за промени в бизнеса ти

Фрийлансър с нормален сърдечен ритъм

Казвала съм ти го, но за всеки случай да повторя – по-мъдро нещо от клиентите не съществува. Независимо, че понякога ти късат нервите, не знаят какво искат или пък искат невъзможни неща за почти без пари и то веднага. Нищо, че се държат лошо или забравят да платят. Научи се да ги слушаш и да си правиш изводите от всяко тяхно действие. Това ще ти помогне да си добър в твоята професия и да си успешен фрийлансър.

Promeni_v_biznesa

Абстрахирай се от клиентското мрънкане и от собствените си негативни емоции.
Ако няколко човека се оплакват от едно и също нещо в процеса на работа, може би е нужно да се замислиш как да го промениш.
Ако двама-трима клиенти не ти дадат дължимите суми, сигурно е добре да измислиш нова схема на плащания, която да те защитава повече.
Ако искаш да предлагаш нови услуги, не гледай в тавана, а се довери на клиентите си. Поразпитай старите. Слушай
внимателно новите. Мисли защо са се отказали някои, с които преговорите уж са вървели добре.

Клиентите са нещо като кардиограма на твоя бизнес. Научи се да я разчиташ.
И слушай сърцето си.

п.с. За начало си припомни какво съм писала вече по темата:

Кой е най-добрият приятел на фрийлансъра
Фрийлансърът и неговото лице
Не ме занимавай с глупости!

Хубава седмица и нормален сърдечен ритъм.
ае