Как да ценообразувам, ако съм фрийлансър

🕒 Статията е обновена на 10 юли 2025 г.

„Каква цена да дам на клиента?“ Това е въпросът на въпросите, който тормози абсолютно всеки фрийлансър, обикновено в началото на свободната му практика. Нормално е да е така.

Ценообразуването е ключово за фрийлансъра, не само заради сумата, която ще получи за своята работа. Цената, която определяш говори за:

• твоето самочувствие и опит;
• привлича определен тип клиенти.

⇒  Ако е много ниска, голяма част от клиентите няма да гледат сериозно на теб. Ако пък е много висока, кръгът от потенциални клиенти ще се стесни значително.

Как се плаща на фрийлансърите

• На час.
• На проект.
• Пакетни предложения – например консултация + изготвяне на определен тип материали например.

⇒ За всички тези варианти ти е важно да знаеш каква почасовка ставка ще е удовлетворяваща за теб. Оттам-нататък лесно ще определиш и цена на проект, и цена на пакетно предложение.

Има и особености според професията. При копирайтърите например може да се даде, или клиентът сам да попита, и за цена на дума или цена на 100 думи.

Какво трябва да знаеш, за да определиш адекватни цени за услугите си

1. Как се движат цените на фрийлансърите в твоята сфера, от най-ниските до най-високите

Следвай съветите от статията „Как да разбереш какви са цените на конкуренцията”. Фокусирай се върху търсенето на инфо за цените на колеги с твоя професионален опит и за цени в сферите, в които ти си най-добър.

2. Колко време ти отнема типът поръчки, които ти възлагат най-често

Помогни си като следваш препоръките от статията „Как се определя срок за приключване на поръчка“ .

3. Имаш ли специфични умения и предлагаш ли услуги, които твоите колеги не предлагат

Както се досещаш, това би ти позволило да повишиш цените си, така че постарай се да проучиш въпроса.

4. Какви пари са ти необходими на месец, за да живееш нормално

и колко часа седмично искаш/трябва да работиш. След като имаш тази информация, ще можеш да сметнеш лесно каква сума трябва да заработваш на ден, а също и на час.

5. Какви са разходите ти за поддръжка на твоя бизнес

– ток, техника, обучения, софтуер, друго. Какви данъци и осигуровки трябва да плащаш. Всичко това трябва да бъде включено в цените на услугите ти.

Как да си пресметнеш базовата часова ставка

Използвай фрийланс калкулатора – с него ще можеш да разиграеш бързо различни варианти за цена на час спрямо броя часове, които искаш да работиш на ден.

⇒ Напомням, това е базова ставка. В нея не са включени твоят опит, специфични умения, данъци и осигуровки. За да разбереш колко ще са ти данъците и осигуровките, ако се регистрираш като свободна професия, използвай фрийланс калкулатор 2. 

След като имаш базовата си ставка за час, знаеш каква е сумата ти за данъци и осигуровки и си си направил проучване на цените на преките ти конкуренти, ще ти е по-лесно да определиш точна цена за съответната услуга.

Какви надценки и отстъпки трябва да предвидиш при ценообразуването

1. Колко е надценката ти за експресна поръчка

Може да е 30%, 50% или направо 100%. Зависи от следните неща:

• доколко ще трябва да разместиш плановете си, да си създадеш неудобство и да евентуално да закъснееш с поръчките на други клиенти;
• склонен ли си по принцип да взимаш спешни поръчки или искаш по-рядко да ти възлагат такива;
• редовен клиент ли те моли да направиш изключение за него (в този случай, ако прецениш, можеш и изобщо да не слагаш надценка) или идва напълно нов клиент.

Припомни си статията „Как да разбера кога една поръчка е наистина спешна“ .

2. Предлагаш ли отстъпка за обем работа и колко процента ще е тя

Аз лично не харесвам отстъпките за обем и не предлагам такива, защото продавам време и умения, а не продукти, чиято себестойност пада с увеличаване на произведената бройка.

Ти може да имаш друго виждане по въпроса и да решиш да дадеш символична или не толкова символична отстъпка за по-голяма поръчка.

3. Предлагаш ли отстъпка за предварително плащане на цялата сума и колко процента ще е тя

Този тип отстъпка работи отлично за фрийлансъри, които предлагат услуги и искат да:

• си набавят по-значителна сума по-бързо,
• се подсигурят срещу евентуални некоректни платци или
• стимулират клиента да избере по-скъпия от два варианта.

Какво най-често грешат фрийлансърите при определяна на цените

• Подценяват времето за приключване на поръчката, съответно дават по-ниска цена.
• Пропускат да включат в цената някои разходи.
• Забравят да обновяват цените си периодично, спрямо адекватните за пазара и нарастващите им опит и умения. Това е голям проблем при работа с дългогодишни постоянни клиенти. Когато вече искаш да вдигнеш цените, защото не си ги променял от няколко години, осъзнаваш, че не можеш да им искаш 50 или 100% увеличение, а трябва да ги увеличаваш постепенно. Така доста време работиш на загуба. Прегледай статиите „Как да увеличиш цените без да загубиш клиенти“ и „Как да си регулираш цените на пазар с непрекъснато покачващи се цени“.

⇒ Помни, че всяка поръчка има свои специфики и можеш да прецениш колко точно да поискаш, когато имаш конкретно запитване. Направи си базова оферта, в която имаш ориентировъчни цени за най-търсените от клиентите ти услуги. Това ще ти спести време, ще те предпази от  обърквания и грешки и ще ти помага при преговорите – ще знаеш под каква сума не си готов да паднеш. 

Не се опитвай да подбиваш цените. Не бъди алчен. Прави редовно ревизия на офертата и си сверявай часовника с колеги и клиенти.

Изобщо не казвам, че е лесно. Но внимателното и предварително ценообразуване ти помага да си сигурен, че искаш реална цена и си максимално коректен към клиента, себе си и колегите. Успех.

⇒ Абонирай се, безплатно, за блога и получавай всеки понеделник препоръки и тествани статегии и тактики за развитие на стабилна свободна практика и добри копирайтърски умения.