Как да започнеш работа на свободна практика, легално, в България през 2025 г.

Подробен наръчник с информация за необходимите стъпки

Преди да преминеш към този наистина полезен наръчник, който ще ти помогне да изнесеш работата си на светло, да дишаш спокойно и да предлагаш още по-качествено обслужаване на клиентите си, искам да ти кажа две неща: 

• стъпките в него са разписани от гост автора в блога Владислава Генова – фрийлансър, маркетолог, креативен предприемач с доста богат опит; 
• актуални са и ще бъдат обновявани всяка година, за да е сигурно, че читателите на „Свободна практика“ имат точна информация, на която могат да разчитат. 

⇒ Ако отдавна вече не си начинаещ фрийлансър и този материал не е за теб, прочети интервюто с Владислава Генова в рубриката „Разкажи ми как стана фрийлансър“, особено ако търсиш баланс между работа и личен живот, спокойствие и вътрешен мир и в същото време се занимаваш с 2-3 съвсем различни дейности. 

===

Наскоро подготвих за мой близък този списък със синтезирана информация за всички стъпки, необходими за легализирането и администрирането на свободната професия, която започваше да практикува. 

И той, както повечето стартиращи в областта, четеше разнопосочна информация в интернет и дори консултациите със счетоводители не му носеха яснота и категоричност на информацията. 

⇒ Истината е, че доста от стъпките звучат сложно, докато не разбереш причината за съществуването им. Много помага и да намериш правилния специалист, на когото да се довериш и да разчиташ да те информира своевременно при всяка промяна, задължение и право, които имаш в ролята си на работещ на свободна практика. 

Аз самата минах през тях преди няколко години, като дълго преди това проучвах, сравнявах вариантите, разговарях с опитни фрийлансъри, различни счетоводители и юристи, за да взема информирано решение по всички нужни въпроси. 

Достатъчно трудно е да събереш куража и да започнеш да продаваш услугите си. В този материал ще ти обясня какво да направиш стъпка по стъпка, за да подсигуриш административно практиката си. Прочети, провери и изпълни стъпките и се залавяй за работа по същество. 

В крайна сметка, никой няма време за излишна бюрокрация, нали? 

Информацията е актуална към началото на 2025 г.

Под каква юридическа форма мога да работя като фрийлансър

Най-често срещаните варианти, които се използват за работа на свободна практика са: 

• работа като свободна професия през личен БУЛСТАТ и осигуряване като самоосигуряващо се лице; или
• работа през ЕООД на трудов договор или договор за управление.

⇒ Ако все още не знаеш кой е по-подходящия в твоя конкретен случай вариант, статията „ЕООД или свободна професия – кое е по-изгодно за мен“ дава отлични ориентири и реални сравнения, които ще ти помогнат да избереш.

⇒  Ако вече знаеш – регистрацията като свободна професия е твоят начин – продължи да четеш наръчника за стартиране на свободна практика. Той съдържа информация за всички необходими регистрации, такси и процедури, обяснени лесно и разбираемо в общия случай. 

Стъпките по-долу съм синтезирала на база собствени знания и опит и не претендират за изчерпателност. Нека също подчертая, че винаги препоръчвам консултация с експерти – юрист, счетоводител и други, които са необходими за сигурното административно, юридическо и счетоводно обезпечаване на дейността.  

Стъпка 1: Издаване на електронен подпис

Това не е задължително, но спестява време и пари и се използва и в много други ситуации, затова го препоръчвам. 

Кога? Преди старта на регистрацията. 

Къде? Може да бъде издаден на място в лицензиран сертифициращ орган (напр. StampIt, Инфонотари, Борика, Евротръст) или онлайн, ако услугата е налична.

Как? Посещаваш офиса на доставчик на електронни подписи с лична карта. Процедурата отнема около 30 минути.

Защо? Можеш да подписваш документи дистанционно, включително да подаваш данъчни декларации, пълномощни и други заявления онлайн.

Цена: В StampIt електронният подпис за физическо лице струва 37.20 лв за 3 години при първоначално издаване. Подновяването след това е на цена от 12 лв за 3 години.

Стъпка 2: Договор за счетоводно обслужване

Да имаш доверен счетоводител е първото условие, за да си спокоен в свободната си практика, освен ако нямаш образованието да вършиш сам тази дейност.

Кога? Преди стартиране на дейността и регистрацията в НАП.

Къде? Дистанционно – по имейл и с помощта на електронен подпис.

Как? Свържи се със счетоводител, който ще изготви и изпрати необходимите документи. Обикновено след първоначалния разговор се подписва договор за счетоводно обслужване и пълномощно, за да може той да подава декларации от твое име.

Защо? Осигуряваш си навременно и адекватно счетоводно обслужване, което ще ти спести проблеми, грешки и излишни разходи и ще ти помогне да планираш и реализираш по-добре финансовия потенциал на практиката си.

Цена: Средна абонаментна цена от около 150 лв/месец за фрийлансър с малък брой документи. Обикновено абонаментните счетоводни услуги включват и подготовка на годишната данъчна декларация, консултации и справки при нужда.

⇒ В блога ежемесечно се провежда безплатна счетоводна консултация, където Стефка Василева отговаря на твоите въпроси. Тя е чудесно място да си свериш информацията и да се ориентираш в неяснотите. А отговорите на проведените дотук консултации също са видими и са ценен ресурс с множество развенчани митов е и стотици решения на конкретни казуси.

Стъпка 3: Регистрация в БУЛСТАТ като лице, упражняващо свободна професия

Когато си направиш такава регистрация, получаваш БУЛСТАТ номер като физическо лице на името си и имаш възможност да издаваш фактури за услугите си.

Кога? До 7 дни след започване на дейността.

Къде? Регистър БУЛСТАТ към Агенцията по вписванията (на място или онлайн чрез електронен подпис).

Как? Подават се следните документи:

• лична карта;
• заявление за регистрация;
• декларация за истинността на посочените данни;
• платена такса от 10 лв.;
• документ, доказващ правото да упражняваш професията (диплома, сертификат, лиценз и др.).

Защо? Регистрацията в БУЛСТАТ е необходима, за да можеш да издаваш фактури и да се водиш законен самонает професионалист.

Цена: 10 лв., като при онлайн заявление, плащането може да се направи предварително по банков път или след подаването му онлайн, с електронно картово плащане чрез e-pay. Стойността на услугата е съгласно Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията. 

Стъпка 4: Регистрация като самоосигуряващо се лице в НАП

Кога? След регистрацията в БУЛСТАТ, в 7-дневен срок от започване на дейността.

Къде? В офис на НАП според адресната ти регистрация.

Как? Подава се декларация за започване на осигуряване, в която се посочват дата на започване на дейността и вид на осигуряване.  Изборът е между:

• осигуряване с включени болничен и майчинство (препоръчително, за да можеш да ползваш обезщетение при болест и майчинство);
• осигуряване без болничен и майчинство.

Защо? За да можеш сам да внасяш осигуровките си и да имаш здравни и пенсионни права. Видът осигуряване (с включени или без болничен и майчинство) може да се променя само веднъж годишно след първоначалната регистрация, през месец януари всяка година. 

Стъпка 5: Регистрация по ДДС (по чл. 97а от ЗДДС)

Тази стъпка не е задължителна, но частичната регистрация е необходима дори на физически лица, ако ползват услуги от компании извън България. Такива са Upwork и Fiverr, на които много фрийлансъри плащат посредническа такса, както и рекламните услуги от Meta (Facebook, Instagram) и Google.

Кога? Веднага след регистрацията в НАП, ако ползваш услуги от чуждестранни компании (напр. Upwork, Fiverr, Meta Ads и др.).

Къде? В НАП (може да бъде направено от упълномощен счетоводител).

Как? Подаване на заявление за регистрация по чл. 97а от ЗДДС.

Защо? Ако ползваш платформи като Upwork или плащаш за реклама, трябва да начисляваш и плащаш ДДС върху техните такси, дори ако не надвишаваш прага от 100 000 лв за задължителна регистрация по ДДС (информация актуална считано от 1-ви април 2025 г.). В този случай ДДС е дължим само върху таксите, които ти плащаш към чуждите компании, които услуги използваш (рекламния бюджет в Meta или Google, посредническите такси на Upwork или Fiverr и др.)

Стъпка 6: Регистрация в онлайн платформа за фактуриране

Отново незадължителна стъпка, която е полезна за лесно издаване и проследяване на фактури на клиенти, когато те не са обезпечени по друг начин (например през посредническите услуги на Upwork).

Кога? След получаване на БУЛСТАТ.

Къде? Онлайн, например в InvoicePro.bg (безплатно).

Как? Създаваш профил и започваш да издаваш електронни фактури на клиентите си.

Защо? Лесен начин за водене на отчетност и издаване на документи към клиенти извън платформи като Upwork.

Финални съвети за успешен старт

✔ Следи сроковете – административните процедури имат ясни срокове и неспазването им може да доведе до глоби.

✔ Консултирай се със счетоводител – добрият счетоводител ще ти спести много главоболия и ще те информира за актуални промени в законодателството.

✔ Използвай електронните услуги на НАП и Агенцията по вписванията – ще ти спестят време и посещения на гишета. Допълнително, таксите често са по-ниски при електронните услуги, отколкото на място.

✔ Планирай финансите си разумно – осигуровките и данъците са периодичен разход, който трябва да предвидиш в ценообразуването на услугите си.

С тези стъпки ще можеш да започнеш свободната си практика законно и уверено. Успех!

==

Владислава Генова е маркетолог на свободна практика, креативен предприемач и посланик на баланса в ежедневието с над 15 години опит. Работи с малки бизнеси, творци и компании, помагайки им да изградят разпознаваем бранд и ефективна маркетинг стратегия. Вярва, че маркетингът не трябва да е сложен, а работещ, устойчив и автентичен.
Съосновател на „Ателие за приказки“ – иновативни работилници за креативно мислене и на МАМА ПЕЕ – терапевтично музикално кръгче за майки, тя вярва, че изкуството е нужно навсякъде около нас и съпътства по един или друг начин всеки обитател на планетата.
В блога „Свободна практика“ Владислава споделя практически съвети за фрийлансъри – от първите стъпки в легалната работа до изграждането на устойчиви маркетинг процеси и ръководенето на творчески бизнеси. Когато не пише или не консултира, ще я откриете да чете, да пътува и да подкрепя талантливи хора в техния креативен път.

• Личен сайт: https://vladislavagenova.com
• Профил в LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/vladislavagenova/
• Ателие за приказки „Перо и четка“: https://peroichetka.com
• МАМА ПЕЕ: https://singingmamasbg.mypos.site/bg