Отчитане на пари за реализирани продажби в страната и чужбина

Счетоводителят Теодора Ангелова се опитва да хвърли светлина върху тема, която вълнува доста начинаещи фрийлансъри. Разбира се, винаги е най-добре да се консултираш лично със счетоводител, за да можеш да му разкажеш точно какъв ти е случаят, да си зададеш въпросите и да получиш конкретни отговори, но тази статия е добро начало. Прочети я, престраши се и поискай лична счетоводна консултация със специалист.

============

Безспорно всеки фрийлансър се е сблъсквал с въпроса „Как трябва, и изобщо трябва ли, да декларирам получените средства от работата ми? Да работя като физическо лице или да регистрирам фирма? Целта е да не се нарушава данъчното законодателство и човек да е изряден и спокоен, че няма да има проблеми с проверяващите органи.

Особености, когато фрийлансърът работи като физическо лице – като нает през сайт или директно с клиенти

Да работите като физическо лице е подходящо, ако продажбите и извършваните от вас услуги са „между другото” – т.е. за допълнителен доход или хоби. Тогава сумите са малки – около 300-400 лв. месечно. Общо взето, ако сте решили да „пробвате” и не правите големи обороти, този вариант е ок.

Ако работите самостоятелно, т.е. свързвате се директно с клиента и получавате пари по банков път за извършеното от вас, трябва да ги декларирате пред НАП. Това става с подаване на Годишна данъчна декларация (ГДД) по чл.50 от ЗДДФЛ до 30.04 – Приложение 6 .

По принцип този начин не е много изряден, но за малки суми не го приемат за голям проблем, след като сте си платили данъка.

Разбира се, най-добре е да спазвате закона и да се регистрирате в Регистър Булстат, като „Свободна професия” .

След регистрация като упражняващ свободна професия, фрийлансърът сам внася дължимия данък по Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

В общия случай сумата се изчислява, като от получените възнаграждения се приспаднат 25% за разходи. След това, от полученото, се вадят внесените здравни и социални осигуровки. От останалата след тези сметки сума, фрийлансърът дължи на държавата 10%. Той е длъжен да я декларира и внася всяко тримесечие, освен четвъртото, като подава декларация по чл.55 от ЗДДФЛ. За четвъртото тримесечие данъкът се декларира и плаща с годишна данъчна декларация (ГДД).

Когато работите през сайтове се предполага, че имате подписан договор с ясни и точни условия за правата и задълженията и на двете страни. Вие получавате договорената сума за извършената работа. Фирмата, собственик на сайта, трябва да ви издаде Служебна бележка и Сметка за изплатени суми за получения доход. Тези документи се прилагат към ГДД по чл.50 от ЗДДФЛ – попълва се Приложение 3.

При работа с фирми в чужбина, с договор, трябва доходът, който получите, да е обложен по законодателството на съответната страна. Тогава не се налага вие да декларирате и плащате данък в България. Това се доказва, като към ГДД по чл.50 от ЗДДФЛ се приложи удостоверение за размера на внесените в чужбина данък и задължителни осигурителни вноски, издадено от компетентните власти на другата държава. Него е длъжна да ви го предоставя чуждестранната фирма.

Ако обаче не се случат така нещата, а за работата си получите един превод по банковата си сметка от чужбина, без други документи, трябва вие сами да декларирате този доход. Може да се наложи да представите копие на получения банков превод.
Общо взето целта е една, да се облагат всички получени доходи на физическите лица, различни от трудовите и да се внасят данъци за тях.

Отчитане на парите, получени по банков път и от PayPall, когато имате регистрирана фирма

Когато клиентът плаща по банков път, не се изисква пускане на касов бон. Издава се задължително фактура, ако клиентът е юридическо лице или по негово желание, ако е физическо лице. При сделки с чуждестранни партньори, освен фактура на български език, може да се наложи и издаването на фактура на чужд език или директно на два езика, като последният вариант е за препоръчване.

В PayPall има три вида акаунти:

1. PayPall Personal Account – може да се ползва от начинаещи продавачи; броят на получаваните плащания е ограничен.
2. Pay Pall Premier Account – подходящ е за потребители, които ще продават продукти и услуги по-често, но като физически лица. При него няма ограничение на получаваните плащания.
3. PayPall Business Account – ползва се от фирми, които възнамеряват да извършват много разплащания и да разширяват бизнеса си.

PayPall имат лиценз и всички извършени транзакции са приравнени на банкови и може банката, чрез която се получават сумите, да поиска произход на средства при сделки с по-големи суми – преводи над 5000лв.

Периодично, на тримесечие, трябва да се прави справка от PayPall за движението по акаунта и да се предоставя за осчетоводяване.

Получаването на пари с наложен платеж изисква издаването на касова бележка от фирмата, освен ако плащането не е извършено с Пощенски Паричен Запис. Фактура се издава само, ако клиентът желае или получател на стоката е друга фирма.

==========

Теодора Ангелова е завършила Икономически техникум във Велико Търново и специалност „Счетоводство и контрол“ във ВТУ „Св. Св. Кирил и Метдий“.

Работи като счетоводител в частния сектор от 14 години. В момента започва самостоятелна дейност – счетоводно обслужване на фирми. Тя е човекът, който в поредица от статии ще отговори на някои от най-важните за фрийлансъра счетоводни въпроси. Засега можеш да се свържеш с нея през личния ѝ профил във Facebook.