Ти питаш, аз отговарям: какво трябва да има в едно портфолио

Вероятно би попитал и “Как се прави портфолио”. Отговорът и на този въпрос ще намериш в статият по-долу.

За втори път се случва някой да задава на Google конкретен въпрос и да попада на блога. И аз отново се чувствам длъжна да отговоря. Та така: какво трябва да има в едно портфолио?

Може да си фрийлансър копирайтър, дизайнер, програмист, маркетинг специалист, а портфолиото за всяка професия си има специфики. Затова помни, че давам само най-общите задължителни елементи.

1. Напиши кратка професионална автобиография. Спомени в кои сфери имаш опит, от колко време работиш, на какви спец курсове си ходил. Можеш да дадеш линк и към подробната си автобиография в LinkedIn например. (Как да превърнеш всички тези факти в ефективна самореклама ще обясня в някой от следващите постове. Дотогава можеш да погледнеш тази публикация по темата.

2. Раздели проектите си на категории.

3. Всеки проект трябва да съдържа:

  • име на клиента;
  • кратко описание на задачата;
  • снимка на рекламата, линк към текста, който си написал, въобще по някакъв начин трябва да покажеш работата си.
  • Указание коя част е изпълнена от теб. Ако например си копирайтър и показваш принт, рекламиращ даден продукт, пишеш какво си свършил ти: идея, слоган, копи боди.

4. Ако си работил за големи и важни клиенти, но по някаква причина не можеш да покажеш директно завършените проекти, направи раздел “Клиенти” и напиши имената им там.

Как се прави портфолио

Ти си начинаещ фрийлансър и нямаш никакви проекти? Измисли си задания за истинска или несъществуваща фирма (по-добре е първото) и се хващай за работа. Направи всичко така, все едно утре го предаваш на клиента и сложи проектите си в портфолиото. Естествено, не забравяй да напишеш, че са измислени.

Старай се всичко да е добре подредено. Удобно за разглеждане и четене. Не се заигравай твърде много с шрифтовете и цветовете (особено ако не си дизайнер). Направи така че да изпъкнат самите проекти.
Не забравяй да сложиш контактите си на видно място.
Разгледай предварително колкото се може повече портфолиа на хора с твоята професия и действай.
Успех!

За какво служат трудностите в работата ти

Trudnostite_v_rabotata

Пречките и трудностите, които срещаш в работата си, възникват по 5 причини:

  • за да ти помогнат да възпиташ в себе си умения, които нямаш;
  • за да те накарат да излезеш от коловоза, в който си забил и да видиш нещата от друг ъгъл;
  • за да откриеш нов начин да правиш това, което обичаш;
  • за да станеш още по-добър в професията си;
  • за да се забавляваш, докато ги преодоляваш.
Нямам какво друго да добавя днес.
Успешна и изпълнена с умерени забавления седмица за всички.

 

Кратък седмичен коментар, 3

Ако не си поискаш сам, никой нищо няма да ти даде

Цъкни върху комикса, за да го увеличиш.
 Pearls Before Swine by Stephan Pastis

 

Да си искаш това, за което си платил, работил, etc. не е лошо възпитание, а единственият възможен начин да го получиш. Научи се да поставяш условия и да имаш изисквания, а ако нещо не ти харесва, да си казваш и то навреме, за да може да бъде променено. Естествено, бъди реалист, не искай разходка до луната, ако си платил за една обиколка на Слънчев бряг с каруца.

 

Не знам дали си фрийлансър или клиент, но колкото по-бързо се откажеш от позата на онеправдан, неразбран, използван и измамен, толкова по-скоро отношенията с околните ще станат по-леки, ти ще се чувстваш по-добре, а работата, която вършиш или която вършат за теб, рязко ще подобри качеството си.

 

Аз искам да ти пожелая приятна почивка.
Бъди борец. Не е нужно да се биеш с яйца, за да ти се получи.

 

п.с. Нов пост в сряда няма да има. До неделя проверявай за мъдрости само на фейсбук страницата
 

3 начина да не се срещнеш с клиент

И пак да работиш по негова поръчка

Вече си убеден, че срещите с клиенти лице в лице са голяма загуба на време. Няма нещо, което да не можете да изговорите по скайп или да уточните с два – три имейла. Съгласна съм. Клиентите обаче не мислят така. Според някои няма как да разбереш какво искат от теб, ако не ти го обяснят очи в очи. Други си признават, че предпочитат да се запознаете на живо преди да започнете работа. Ти трудно ще им откажеш, защото това често значи  да загубиш поръчка. Все пак пробвай да направиш срещата от реална виртуална.

3 начина да не се срещащ с клиент

1. Обясни, че си с доста натоварена програма и предложи да си уговорите среща в Skype, Zoom или Google Meet в удобно за клиента време. Наблегни на факта, че така ще можеш да започнеш работа по проекта много по-бързо. В противен случай трябва да те изчака поне седмица.

 

2. Ако някой настоява да се запознаете, кажи, че през следващата или по-следващата седмица ще имаш повече време и ще можеш да отделиш един час. Предлагаш обаче да обсъдите някои неща предварително. Онлайн. Пусни си камерата, докато говорите и води срещата към окончателно приключване на преговорите и съгласие за започване на работа. После свърши всички задачи както трябва.

Проблемът на клиента е, че не те свързва с лице и смята, че една среща ще му помогне да си състави по-точно мнение за теб. Успокои ли се, желанието му за запознаване на живо най-вероятно ще изчезне.

 

 3. Предложи да се срещнете извън офиса на клиента. Повечето хора знаят, че ти нямаш офис, а и за тях е по-удобно да ги посетиш на място. Откажи възпитано, но твърдо. Обясни, че нямаш кола и ти е трудно да стигнеш от Дружба до Манастирски ливади, например. Предложи среща в някое кафене по средата на маршрута. В резултат е много вероятно да получиш така желания разговор по скайп.

За други хитрини не се сещам. Ако тези не помогнат, припомни си как да се държиш на първа среща с клиент и действай.

В случай, че ти хрумне още нещо по въпроса, чувствай се свободен да го споделиш в коментарите.

5 задължителни четива или информираният фрийлансър

Наближава крайният срок за подаване на данъчни декларации. Това и няколко разговора с нервни счетоводители на фирми, които не са си свършили навреме работата, предизвикаха у мен следните размисли и страсти:

 

Да си фрийлансър означава да се справяш не само с професионалните си задачи и с намирането на клиенти, но и с всички документи и бумаги, които са необходими, за да си изряден пред закона. И не, само с наемането на счетоводител няма да стане. За да знаеш какво да питаш, от кого какви документи да искаш, а и за да си подсигурен срещу всякакви неудобни въпроси, трябва да имаш поне някаква представа как стоят нещата.
Затова силно препоръчвам да започнеш читателския маратон с:

 

1. плащане на осигуровки на самоосигуряващите се (страницата на НАП).
2. Кодекс за социално осигуряване.
3. Кодекс на труда.

 

Понеже знам колко увлекателни са тези четива и как няма да имаш търпение да издадат продължение на поредицата, ти предлагам да изгълташ и:

 

1. Закон за защита на личните данни.
2. Закон за авторското право.

 

Ако се занимаваш с реклама, то Закон за радиото и телевизията и някои части от Закона за здравето, би трябвало да ги знаеш почти наизуст.

 

Каква полза има да ги четеш? За да ти остане поне смътен спомен какви права и задължения имаш, да се усетиш, когато те работят или когато нещо не правиш както трябва и може да загазиш, и да вземеш съответните мерки.

 

Съветвам те също никога да не разчиташ само на това, което обяснява счетоводителят на клиента ти. Той сигурно е с най-добри намерения, но както знаем пътят към ада е постлан с такива. Освен това, задължително!, винаги го питай има ли още нещо, което е забравил да ти каже, кога да дойдеш да подпишеш хонорарен лист, кога ще си получиш служебните бележки (това в случай, че си на граждански договор).

 

Никой няма да ти даде да си ползваш правата, ако не си ги поискаш. (А как ще си поискаш нещо, за чието съществуване на подозираш?) За сметка на това, ако не знаеш какви задължения имаш, ще го научиш по особено болезнен начин. Ти си решаваш.

 

Приятно четене и седмица с по-малко бумаги и повечко бири в парка ти пожелавам.

Медитативно упражнение за фрийлансъри

Затваряш телефона след вбесяващ разговор с клиент. Предлагам ти следното упражнение.

1. Стани от стола. Погледни през прозореца – зелено е, слънчево е… Найс, а? Не се ядосвай. Това ти губи времето и те кара да се чувстваш зле. Друг резултат няма. А ти искаш да промениш нещо, за да работиш по-лесно и по-ефективно.

2. Още си ядосан? Вдишай дълбоко и издишай бавно, докато броиш до 10. Направи го няколко пъти. (Преди това си извади цигарата от устата.)

3. Точка 2 те спаси от необмислени и не особено ласкателни изказвания по отношение на клиента ти. Сега е време да измислиш какво да направиш, за да постигнеш своето с минимум нерви и максимум удоволствие. Всеки човек и ситуация си имат цака. Само трябва да я откриеш.

4. Наистина, спри да се ядосваш и започни да мислиш. Ако не намериш начин да се справиш със себе си, как смяташ, че ще се оправиш с клиентите си?

5. Отдели 10 минути и препрочети “Пипи става нещотърсач и попада в схватка”
Така работят нещата, драги ми смехурко. Успокои ли се?
Приятна и успешна работа.

Как да си направя ефективна самореклама

Ти си фрийлансър рекламист (или някакъв друг „-ист“) и сам се грижиш за рекламата си. За да е ефективна, препоръчвам ти едно основно нещо – да си най-вече реалист.

Ефективна самореклама - Свободна практика

1. Бъди пестелив на прилагателни. Придържай се към фактите.
2. Не изтъквай своите предимства, а покажи на клиентите каква им е ползата да работят с теб.
3. Помни, че всичко е въпрос на формулировка само след като имаш читаво съдържание.
4. Внимавай с формулировките. Съобразявай се с особеностите на аудиторията, до която искаш да стигнеш.
Наскоро ми попадна реклама на хотел. Предлагаха “страхотен лукс на ниски цени.” Няма такова нещо. Или не е лукс или имат особено разбиране за “ниска” цена.
5. Не пиши/не казвай нищо, на което не би повярвал самият ти.

Това е.
Пожелавам ти чисти ръце, смело сърце, хладен чекистки ум и успех.

п.с. Припомни си как се пише дайрект мейл, ако имаш нужда, и действай.

Хубава седмица от мен.