Кръчмарският тефтер на един фрийлансър

Ако вече имаш поне малък стаж като фрийлансър, не може да не си усетил леката шизофреничност на това поприще. Хем се кефиш, че си свободен да работиш, когато и откъдето си поискаш, хем в един момент се оказва, че трябва да си счетоводител.

За данъчни декларации и по-сериозни документи те съветвам да търсиш помощ от професионалист. Но с описването на това, кога какви пари влизат в сметките и за какво, няма кой друг да се справи освен теб.

 

Ти сигурно си съвестен, разумен и дисциплиниран и отдавна си си намерил програма, която да ти помага в това досадно начинание или пък си си направил екселска таблица.
Сигурна съм, че си я измислил с всички необходими графи: номер и вид на поръчката, име на клиента, обем, дата, платено, неплатено, удръжки. Чудна е. Можеш ли да си спомниш кога за последно си я попълвал?

 

Колкото повече работа се събира, толкова по-малко се занимаваш с таблицата. В края на деня отлагаш попълването й за утре, защото си уморен. После за други ден, а след това за следващата събота. И така, докато един ден не я отвориш, за да видиш как се движат приходите ти за последните месеци. Според теб трябва да са се увеличили. Според таблицата си си намерил/а богат партньор, който да те подкрепя в живота, защото последните записани поръчки и пари са отпреди три-четири месеца.

 

Да не знаеш какво влиза и излиза от банковите ти сметки не е добра идея. Започваш да объркваш документи, да искаш плащания от клиенти, които вече са ти платили и съвсем да забравяш за други, които имат да ти дават колкото за много кратка екскурзия до Бахамите.

 

Моите уважения към високите технологии, но листът и химикалът винаги оправят положението. Дръж до себе си една средно дебела тетрадка и нещо за писане.
Записвай си веднага всички изработени поръчки и приходи за деня. Ще ти отнема секунди.

 

Започни да отделяш по около половин час всяка седмица или през почивните дни, за да нанасяш данните в таблицата. Това е.

 

Кръчмарският тефтер е служил вярно на полуграмотни, грамотни, пияни и трезви хора да си движат бизнеса от времето, в което се е пишело с калем, та до наши дни.
Довери му се.

 

Търкалящи се камъни или как ефектът от почивката ти да не се изпари още в първия работен ден

Фрийлансър се подготвя за почивка… или не се подготвя… и какви са последиците от това

Ти си усърдна мравка на полето на труда – най-вероятно си фрийлансър – и си решил да излезеш в отпуска. Честито! За теб забавленията едва сега започват. Не, нямам предвид по време на почивката. С тях съм сигурна, че ще се справиш и сам.

Преди да излезеш в отпуска предупреждаваш достатъчно рано клиентите, на които подаваш материали регулярно. Понякога се налага да подготвиш повече статии, плакати, листовки или каквото-друго-има-за-подготвяне преди да излезеш в почивка. Това, както и сам знаеш, е допълнителен зор.

В един момент лоялността ти към клиентите и мисълта, че с предварителното изпълнение на поръчки, си осигуряваш нещо като платен отпуск за фрийлансъри се изпаряват. Изтощен се предаваш на изкушението да отделиш цели два часа преди отпътуване, за да си приготвиш багажа. Естествено, правиш грешката да оставиш всички несвършени задачи за първия работен ден след ваканцията.

Връщаш се от почивка. Свеж си като репичка. Няма поръчка, която да може да ти се опре. Мноого хубаво. Радвам се за теб.
Надявам се, че си предвидил време за:

  • корекции, които клиентите са върнали, докато те е нямало;
  • отговори на нови запитвания и изготвяне на оферти;
  • реалните поръчки, които можеш да свършиш за един работен ден.
Всичко останало е стрес, чувство за вина, че не си си свършил работата навреме и яд и беснеене, че една седмица почивка се е превърнала на търкалящи се камъни, които падат точно по твоята глава.
Не си го причинявай. Събери останките от разум, вземи тефтер и химикал и планирай всичко преди да излезеш в отпуска.

 

Лека и безаварийна работа/почивка от мен.
ае

 

п.с. “Търкалящи се камъни” е страхотен сборник с разкази на О. Хенри. Препоръчвам да четеш по един разказ вечер преди заспиване. Помага против всякакъв вид цицини, синки и физически и душевни натъртвания.

5 съвета за по-добра организация на работата

Най-добрият начин да поддържаш ред е да не позволяваш да настъпва хаос.

Пролетното почистване ще ти помогне да разбереш дали наистина си изпълнил петилетката за три месеца.

1. Почисти и подреди електронната си поща. 
Направи си няколко папки за:
  • имейли от клиенти, на които трябва да върнеш оферта;
  • текущи поръчки;
  • завършени поръчки;
  • клиенти, на които трябва да пишеш фактури.
Винаги можеш да ползваш и друга схема – да си правиш отделна папка за всеки клиент например. Разпредели имейлите. Изтрий тези, които не ти трябват.

2. Направи бекъп на приключените проекти за последните три месеца. 

3. Прегледай вълшебното си, фрийлансърско, тефтерче
Ако има нужда от подреждане и разпределяне на информацията, действай.

4. Въведи инфото за новите клиенти в базата данни.
Сигурно от работа не ти е останало време да го направиш досега, а нещата се забравят. Каква база данни? Преговори поста “Фрийлансърът и малките тайни за клиентите”.

5. Дай си няколко дни почивка.
Предстоят ти още три месеца активна работа. Подготви се за тях, като си дадеш няколко дни почивка. Прочисти си главата. Остави компютъра в къщи. Вземи си една-две книги, добра компания, билет за самолет, влак, автобус, вълшебно килимче и виж някое ново място.

Единственият начин да поддържаш ред в работата си, е да не позволяваш да настъпва хаос в теб самия. Ти си твоето оръдие на труда. Грижи се за себе си.

Хубава седмица и приятно почистване от мен.
Аз яхвам метлата и отлитам. Блогът излиза в почивка до 26 март.
Adiós, muchachos. 🙂

Не мога да си спазя крайния срок! Какво да правя?

Краен срок, фрийланс Не ме разбирай погрешно – спазвам си крайните срокове. Точното им определяне и предаването на работата в уговореното време е част от това, дето в дебелите книги наричат професионализъм. Но понякога се появяват пречещи обстоятелства: зъбобол, грип, внезапно изкривяване на времето и пространството. Какво се прави в такива случаи? Имаш три възможности:

Първи вариант
Решаваш на всяка цена да спазиш крайния срок. Сътворяваш чудеса от храброст – не спиш, не ядеш, успяваш да преодолееш зъбобола, температурата, дупката във времето – и в крайна сметка предаваш работата си навреме. Поздравления. Или си по-голям перфекционист и от мен, или си открил магически хапчета против умора, или просто си фрийлансър новак, който се страхува да не си изтърве поръчката. Проблемът в случая е, че нещо, което може да се свърши за два дни, не може да се свърши за два часа. Ти си успял? А сигурен ли си в качеството на това, което предаваш?

Втори вариант
Покриваш се. Свършваш си работата както трябва и я изпращаш на клиента ден – два по-късно. Не е лошо. Важното е, че заставаш на 100% зад това, което си написал, нарисувал, програмирал, etc. Добавяш един имейл с извинение за закъснението и всичко би трябвало да е наред. Всъщност… не е. Клиентът ти, също като теб, си има планове. И ти му ги объркваш. Може и да си най-добрият фрийлансър копирайтър, дизайнер или програмист, но той не може да разчита на теб.

Трети вариант
Виждаш, че няма да успееш да свършиш работата навреме. Преценяваш колко още време ти трябва и пишеш на клиента си веднага. Обясняваш му по каква причина няма да успееш да завършиш поръчката в срок. Не се оплитай в сърцераздирателни оправдания като “имам проблем с компютъра, защото се карах с приятеля си и му ливнах чаша вода в лицето, но вместо него нацелих клавиатурата и… “Разболях се и работя малко по-бавно от обикновено, а искам да свърша работата си добре.” е достатъчно. Винаги, когато искаш отлагане на крайния срок, подчертавай, че това е само, за да можеш да направиш всичко както трябва и дори да добавиш някоя дреболия, която клиентът не ти е поискал, но ще е полезна за него. Тогава човекът отсреща със сигурност ще прояви разбиране.

Това е. Ти избираш кой от вариантите ще е най-добър за теб. Аз само напомням, че от всяка ситуация има печеливш изход. Или такъв, който носи по-малко загуби. Междувременно можеш да си припомниш основни положения при определяне на срокове, когато взимаш поръчка. За всеки случай. Пожелавам ти успешна седмица, в която не чуваш свистящия звук на преминаващи покрай теб крайни срокове. 🙂

Какво да правиш, когато нямаш поръчки

Какво да правиш, когато нямаш поръчкиПонякога поръчките просто спират. Опитваш какво ли не, но в имейла ти няма нови писма, телефонът мълчи и ти естествено се паникьосваш. Недей.

Вярно, че е трябвало отдавна да направиш план, който да не позволи да изпадаш в такива ситуации, но след като не си предприел нищо в тази посока навреме, не се тюхкай. Не губи ценни часове в колебания от сорта: да си намеря работа в офис или да си прережа вените с тъпо бръснарско ножче?

Вместо това се захващай за работа

  • Извести всички стари и по-нови клиенти, че си свободен да поемаш поръчки.
  • Познаваш добре бизнеса на по-старите си клиенти – предложи им да направят нещо интересно за празниците. (Естествено не забравяй, че интересно, значи ефективно за техните клиенти.)
  • Обмисли промяна в професионалните си занимания и започни да работиш за нея. Веднага.

Под „промяна в професионалните занимания“ нямам предвид да се откажеш да правиш това, което обичаш, а да намериш по-сигурни начини да печелиш от него в дългосрочен план. Прегледай статията „Как да си осигуря спокойно съществуване като фрийлансър“.

Пожелавам ти да си дзен и да не се тормозиш много, защото и това ще мине.
Въпросът е как, а отговорът зависи изцяло от теб.
Ако имаш още брилянтни или не толкова брилянтни идеи по темата, можеш да ги споделиш в коментарите.
ае 🙂