Как се подава данъчна декларация

Общи положения и съвети по темата

Човек и добре да живее, идва време да подава данъчната си декларация. Бях ти обещала статия по въпроса, но в случая се оказа, че мракът е по-силен от светлината. Не мога да направя достатъчно проучвания в момента – последният срок за подаване на данъчни декларации наближава. Затова ти предлагам няколко съвета, с които да спасиш положението и ти обещавам да проуча въпроса и да пусна серия от статии по темата, за да си подготвен за следащата година. (Знам, че точно сега това може би ти е последна грижа, но вариантите за един фрийлансър са доста, въпросът е сериозен, не искам да те подвеждам.)

1. Начинаещ фрийлансър подава данъчна декларациия.
Много е вероятно все още да не си се ориентирал съвсем и да не си се регистрирал като самоосигуряващо се лице, нито пък да си си направил фирма. В такъв случай работиш с клиентите си на граждански договор.

Вече е късно да търсиш счетоводител. Крайният срок за подаване е 30. 04. и всички са затрупани с работа. Ако пък намериш някого, той вероятно ще ти смъкне кожата. Вместо да питаш Google “как се попълва данъчна декларация” и да пуфтиш, премини към действия. И то още сега.

  • Подай данъчна декларация с баркод. Не е толкова страшно, колкото изглежа. Аз самата съм го правила веднъж. Хубавото е, че всичко се изчислява автоматично и ако сгрешиш, те предупреждават навреме. Лошото е, че се паникьосваш и спираш да разбираш какво четеш. А то всичко си е написано. Успокой се, чети внимателно и следвай инструкциите. Ще се справиш. Вероятно имаш малко документи, така че всичко ще е наред.
  • Предварително трябва да си приготвил служебни бележки. Счетоводителите на фирмите, с които си работил, са длъжни да ти ги издадат, подпечатат и подпишат. Мисля, че срокът за издаването им беше максимум седмица след като ти е изплатено възнаграждението. Боговете, разбирай счетоводителите, обикновено се помотват и е много вероятно да си забравил да си прибереш документите. Зареждай се в счетоводството и досаждай, докато не ги получиш. Нямаш време за любезности.
  • Попълваш, разпечатваш, прилагаш служебните бележки от счетоводителите и пращаш по пощата. Не чакай последния момент, опашките за изпращане на декларациите са умопомрачителни.

2. Фрийлансър, който има електронен подпис, подава данъчна декларация.
Попълваш декларацията онлайн. Не се паникьосвай и следвай инструкциите. След като си готов, сканирай служебните бележки и изпрати всички документи заедно.

3. Самоосигуряващ се фрийлансър без електронен подпис.  
Защо все още не си намерил читав счетоводител, който да ти свърши работа, не знам. Нервите са си твои. Пази си ги и започни да плащаш минимална месечна такса на някой, който да ти води счетводството. В случая и на теб мога да дам само един съвет – зарязвай всичко и сядай да се бориш с декларацията. Наистина са направени така, че с повече търпение и внимателно четене на инструкциите, ще се справиш сам. Към момента не мога да ти помогна повече, обещах статия по темата, следи блога и се подготви за следващата година. Успех.

Как да не се разоря, докато си плащам данъците?
Подозирам, че този въпрос също те вълнува силно. Знам, че за фирми има възможност за разсрочено плащане. Ако случаят ти е такъв, можеш да седнеш и да изчетеш какво казва НАП по въпроса или най-накрая да започнеш да плащаш на счетоводител, ще ти излезе по-евтино.
Съветът ми в дългосрочен план е да си взимаш фактури за всичко. За пощенски марки, за химикалки, за книги – няма значение, че са на стойност 5 – 10 лв. Капка по капка вир става.

Ако случаят не е такъв, съветът ми няма да ти е много от полза, но “подготви се предварително”. Знаеш какви са средните ти постъпления за месеца, знаеш колко се облагат с данък. Значи винаги си приблизително наясно колко дължиш към момента. Отделяй пари навреме и няма да ги усетиш особено. За всякакви по-професионални съвети, потърси счетоводител.

С това мога да съм ти полезна засега. Ще предвидя и един пост по темата “Как да си избера счетоводител и колко ще ми струва”.

Съжалявам, че те оставям сам в борбата. Ще ти стискам палци.

п. с. Някои въпроси, предположения и предложения по темата за осигуряването и данъците можем да обсъдим на следващата фрийлансърска среща. Неофициалната обмяна на опит никому не е навредила.

Как се пише оферта

Основните неща, които се взимат предвид при писане на оферта вече са ти ясни – ценообразуване и пресмятане на такси и удръжки. (Ако не, припомни си две статии по темата. Линковете са в края на този текст.)

Достатъчно ли е това, за да напишеш примамлива оферта, която клиентът да не отхвърли веднага? Не.

Имай предвид, че тя е първото, което клиентът ти вижда след като прочете текста на имейла. Може вече да сте обсъждали цените и те да не са изненада за него. Може да ги вижда за пръв път. Може да не знае какво иска и да те е помолил за базова оферта. Може точно в този момент да му е напрегнато и да свали файла ти без да го отваря, с мисълта, че ще го погледне по-късно. Подготви се за всяка една от тези ситуации.

1. Кръсти си файла, така че да е ясно какво има в него и на кого е. Целта е, ако клиентът ти е забравил да го отвори, да се подсети щом го види. Освен това хората обикновено си пазят офертите. Имаш по-големи шансове клиентът да ти се обади след няколко месеца отново, ако може да намери офертата ти с един поглед. (И ако е останал доволен от свършената работа, разбира се.) 

2. Сложи заглавие на офертата си. Каква е тя?
Базова оферта с цените на всички услуги, които предлагаш?
Оферта с цени за писане на статии – 200, 300, 500 думи?
Оферта за редизайн на опаковки?

3. Напиши какво предлагаш и срещу него – каква му е цената. Това съм го казвала и друг път – давай разбита оферта, не пиши само обща сума. Така не стресираш клиента. Той вижда какво ще получи за парите си и по-лесно приема крайната цена.

4. Подреди офертата максимално ясно:

  • раздели текста и цифрите в 2 колони;
  • ползвай таблица;
  • слагай допълнителни картинки за изясняване на това какво точно предлагаш.

Използвай каквито си решиш похвати – важно е клиентът да се ориентира лесно в написаното, да разбира какво му предлагаш и на каква цена и най-вече – да няма усещането, че се опитваш да го излъжеш.

5. Отбележи по някакъв начин, ако имаш специални уловия или коментари по някои услуги и цени.

6. Сложи  допълнение, свързано със сроковете за изпълнение на поръчката. Ако имаш определено изискване за това в какъв формат да ти бъдат изпращани файловете с информация от клиента, задължително е да го упоменеш.

7. Остави си контактите в самата оферта. Напомням ти, че тя ще бъде свалена на компютъра на клиента. Ако не напишеш име и контакти вътре в офертата, вероятността да изрови отнякъде стар имейл и да те потърси отново силно намалява.

8. Не се престаравай с оформлението и дизайна. Нека фокусът бъде върху услугите и цените и това клиентът да се ориентира бързо в офертата. Ако си имаш лого, специално оформена бланка или нещо подобно, чудесно. Ако не, не слагай допълнителни, разсейващи картинки.

Пожелавам ти да напишеш много оферти през тази седмица.
Лека. 🙂

=======================
Прочети още:

Как се ценообразува
Фрийлансър подготвя оферта

Подписване на договор с клиент

Какво да правя, ако не съм съгласен с клаузи от договора?

Спечелил си голям проект, който ще ти осигури интересна работа за месеци напред. На седмото небе си от радост. Остава ти само да подпишеш договор и започваш!
Препоръчвам ти да оставиш емоциите настрана и да прочетеш внимателно договора преди да правиш каквото и да било. Даже няколко пъти. Да, дребния шрифт също.
Не подписвай нищо, което смяташ, че ще е в твой ущърб и ти нарушава правата. (Естествено, за целта е жизненоважно да знаеш предварително какви са те.)

1. Отбележи всички места, които не ти харесват. Ако е необходимо, консултирай се с адвокат.

2. Потърси съвет от колеги – фрийлансъри. Разпитай и колегите си, които работят като служители във фирми. Колкото по-различен опит и мнения, толкова по-добре.

3. Напиши как предлагаш да бъдат преформулирани текстовете, с които не си съгласен. (Не се притеснявай, че това е договор, а ти не си адвокат. Пиши, за да изясниш собствената си мисъл и да я формулираш точно. Така ще се подготвиш за следващата стъпка.)

Continue reading

5 задължителни четива или информираният фрийлансър

Наближава крайният срок за подаване на данъчни декларации. Това и няколко разговора с нервни счетоводители на фирми, които не са си свършили навреме работата, предизвикаха у мен следните размисли и страсти:

 

Да си фрийлансър означава да се справяш не само с професионалните си задачи и с намирането на клиенти, но и с всички документи и бумаги, които са необходими, за да си изряден пред закона. И не, само с наемането на счетоводител няма да стане. За да знаеш какво да питаш, от кого какви документи да искаш, а и за да си подсигурен срещу всякакви неудобни въпроси, трябва да имаш поне някаква представа как стоят нещата.
Затова силно препоръчвам да започнеш читателския маратон с:

 

1. плащане на осигуровки на самоосигуряващите се (страницата на НАП).
2. Кодекс за социално осигуряване.
3. Кодекс на труда.

 

Понеже знам колко увлекателни са тези четива и как няма да имаш търпение да издадат продължение на поредицата, ти предлагам да изгълташ и:

 

1. Закон за защита на личните данни.
2. Закон за авторското право.

 

Ако се занимаваш с реклама, то Закон за радиото и телевизията и някои части от Закона за здравето, би трябвало да ги знаеш почти наизуст.

 

Каква полза има да ги четеш? За да ти остане поне смътен спомен какви права и задължения имаш, да се усетиш, когато те работят или когато нещо не правиш както трябва и може да загазиш, и да вземеш съответните мерки.

 

Съветвам те също никога да не разчиташ само на това, което обяснява счетоводителят на клиента ти. Той сигурно е с най-добри намерения, но както знаем пътят към ада е постлан с такива. Освен това, задължително!, винаги го питай има ли още нещо, което е забравил да ти каже, кога да дойдеш да подпишеш хонорарен лист, кога ще си получиш служебните бележки (това в случай, че си на граждански договор).

 

Никой няма да ти даде да си ползваш правата, ако не си ги поискаш. (А как ще си поискаш нещо, за чието съществуване на подозираш?) За сметка на това, ако не знаеш какви задължения имаш, ще го научиш по особено болезнен начин. Ти си решаваш.

 

Приятно четене и седмица с по-малко бумаги и повечко бири в парка ти пожелавам.

Кръчмарският тефтер на един фрийлансър

Ако вече имаш поне малък стаж като фрийлансър, не може да не си усетил леката шизофреничност на това поприще. Хем се кефиш, че си свободен да работиш, когато и откъдето си поискаш, хем в един момент се оказва, че трябва да си счетоводител.

За данъчни декларации и по-сериозни документи те съветвам да търсиш помощ от професионалист. Но с описването на това, кога какви пари влизат в сметките и за какво, няма кой друг да се справи освен теб.

 

Ти сигурно си съвестен, разумен и дисциплиниран и отдавна си си намерил програма, която да ти помага в това досадно начинание или пък си си направил екселска таблица.
Сигурна съм, че си я измислил с всички необходими графи: номер и вид на поръчката, име на клиента, обем, дата, платено, неплатено, удръжки. Чудна е. Можеш ли да си спомниш кога за последно си я попълвал?

 

Колкото повече работа се събира, толкова по-малко се занимаваш с таблицата. В края на деня отлагаш попълването й за утре, защото си уморен. После за други ден, а след това за следващата събота. И така, докато един ден не я отвориш, за да видиш как се движат приходите ти за последните месеци. Според теб трябва да са се увеличили. Според таблицата си си намерил/а богат партньор, който да те подкрепя в живота, защото последните записани поръчки и пари са отпреди три-четири месеца.

 

Да не знаеш какво влиза и излиза от банковите ти сметки не е добра идея. Започваш да объркваш документи, да искаш плащания от клиенти, които вече са ти платили и съвсем да забравяш за други, които имат да ти дават колкото за много кратка екскурзия до Бахамите.

 

Моите уважения към високите технологии, но листът и химикалът винаги оправят положението. Дръж до себе си една средно дебела тетрадка и нещо за писане.
Записвай си веднага всички изработени поръчки и приходи за деня. Ще ти отнема секунди.

 

Започни да отделяш по около половин час всяка седмица или през почивните дни, за да нанасяш данните в таблицата. Това е.

 

Кръчмарският тефтер е служил вярно на полуграмотни, грамотни, пияни и трезви хора да си движат бизнеса от времето, в което се е пишело с калем, та до наши дни.
Довери му се.