Коректността – начин на употреба, 2

Търсиш фрийлансър за голяма поръчка. Искаш да ти напише 200 статии, да направи дизайн за 100 етикета или каквото-там-друго-ти-трябва. Става въпрос за голям обем работа.
Пускаш запитване. Получаваш оферта и добра отстъпка.
Има сделка и всички са доволни.

В един момент разбираш, че количеството работа няма да е толкова, колкото си заявил в началото, а по-малко. Само че забравяш да споменеш тази дребна подробност. Причината дори не е, че фрийлансърът може да поиска предоговаряне на цените. Ти просто получаваш каквото ти трябва и не мислиш за човека отсреща. Само че винаги, когато не мислиш за другия, прецакваш себе си. Честно. Защото следващият път няма да получиш толкова добра цена. Дори да си намериш друг фрийлансър. Нали се сещаш, че ако ти пропускаш да съобщаваш такива важни неща, вероятно много други клиенти постъпват по същия начин. Всъщност, на теб сигурно също ти се е случвало с твоите.

Можеш да постъпиш и иначе. Да уведомиш навреме човека, че плановете са се променили и обемът работа ще е значително по-малък. (Така той може да поеме друга поръчка, а не да чака нещо, което няма да се случи.) Ако го направиш по подходящия начин, и си бил достатъчно коректен до този момент, има вероятност да избегнеш предоговарянето на цените и да си спечелиш верен партньор за в бъдеще.

Освен това, не забравяй, фрийлансърите също говорят помежду си. Обсъждат коректността на клиентите, методите им на работа. Може да ти потрябва фрийлансър, специалист в друга област. Помисли си каква предварителна представа искаш да има за теб. (От това зависи ще се наеме ли да работи, какви цени ще ти даде, как ще общувате.)

Когато избираш как да се държиш с някого, всъщност избираш как искаш околните да се държат с теб.

п.с. За четири години съм имала много клиенти, които са започвали с големи обещания. За пръв път тази седмица двама! ми казаха, че очакваното количество работа ще е по-малко.
Аз съм обнадеждена и доволна.
Благодаря.
🙂

п.п.с За интересуващите се от първа серия – Коректността – начин на употреба. Приятно четене.

 

5 правила за писане и изпращане на работни имейли

Много кратък наръчник за писане на работни имейли, 2

Овладял си всички правила от Много кратък наръчник за писане на работни имейли и към 6 съвета за общуване с клиенти по имейл си добавил още 6. Много се радвам за теб. Сега да преминем към висшия пилотаж. 5те съвета по-долу важат и за клиенти и за фрийлансъри.

1. Не изпращай reply на reply на reply. Така някой ще си губи времето да чете огромни чаршафи, докато намери информацията, която му трябва.

 

2. Не препращай писмо, което си получил от един човек, на друг без да добавиш поне един ред обяснение какво точно искаш да бъде направено. Всеки разбира нещата по различен начин и никой не е длъжен да ти разгадава мислите.

 

3. Когато препращаш имейл, проверявай дали си изтрил поверителната информация, засягаща само теб. Не е необходимо и останалите 15 човека, с които работиш, да имат данни за фактура, телефон, имейл или друга информация на някой от подизпълнителите или партньорите ти.

 

4. Отдели минута и напиши в полето “относно” за какво конкретно става въпрос в имейла. Усмихнати човечета, “здрасти”, празно поле – забрави за тях. Дай възможност на отсрещната страна да се ориентира лесно в цялата ви кореспонденция.

 

5. Не кликвай автоматично върху reply to all бутона. Провери дали информацията в имейла засяга всички, на които пишеш. Пощади незаинтересованите – не им изпращай безкрайната си кореспонденция с трети лица. Така увеличаваш шанса, когато им пишеш нещо, което наистина ги засяга, те просто да не го прочетат.

 

Re: успешна седмица на всички
Fwd: на теб също

6 начина да попречиш на фрийлансъра да си свърши работата

Наръчник на клиента или как да работим с фрийлансър, част 4



Прилагай самоотвержено всичките 6 начина и ти обещавам, че никога няма да видиш добре свършена работа, независимо колко гениален фрийлансър си наел.  

1. Не му давай никаква информация. Не му помагай да опознае фирмата, продукта/услугата, процеса на работа, спецификите на това, което искаш да рекламира. Не му давай работни файлове. С информация може всеки, нека той се справи без нея.

2. Поставяй му взаимно изключващи се изисквания и връщай работата за корекции, докато не ги изпълни. 

3. Сменяй задачата, която си му поставил, с коренно противоположна на всеки един – два дни. 

4. Когато получиш свършената работа, първо кажи, че ти харесва и нямаш забележки. После изчакай една седмица и я върни за корекции с обяснението, че си я показал на колеги и партньори и на тях не им е харесала чак толкова. 

5. Най-добре е коментарите ти да бъдат точно такива: “Не ми харесва.”; “Може да е по-хубаво направено.” Нищо конкретно не бива да излиза от теб. Току-виж фрийлансърът разбере какво искаш и го направи!  

6. Ако все пак благоволиш да изпратиш на фрийлансъра необходимата му информация, направи го в последния момент и му се примоли да спази срока, който си му поставил, защото ти е спешно. За корекциите важи същото. Съветвам те да не му оставяш възможност да работи по проекта ти повече от един ден. 

Защо да пречиш на фрийлансъра да свърши работата, за която си го наел и ще му платиш? И аз това се питам вече толкова години, но до никакъв смислен отговор не съм стигнала. 
За мен и колегите ще е много по-лесно, ако правиш точно обратното на написаното тук, а ти ще спреш да мрънкаш, че няма кой да ти свърши работата, както трябва. 
Найс, а?  

Хубава седмица от мен. 🙂 

Осигурителната мрежа на фрийлансъра

Osiguritelna_mreja_freelancerВъжеиграчите и акробатите в цирка често изпълняват номерата си с осигурителна мрежа.
Ако си фрийлансър, препоръчвам ти да вземеш пример от тях и да си направиш своя. Така няма да се паникьосваш при всяка малка неприятност и ще използваш падането като трамплин за по-висок скок.

1. Учи нещо ново всеки ден. За основната си професия или за това как да се рекламираш по-добре и да привличаш по-успешно нови клиенти. Не, нямам предвид да изчиташ ежедневно по една малка или голяма книга за бизнеса, маркетинга, партизаните и края на рекламата. Мисли върху ситуациите, в които попадаш, анализирай грешките, проблемите, победите и извличай уроците от тях. Естествено, не забравяй и четенето. Без него няма да стане.

2. Прави по нещо специално за клиентите си. Че трябва да свършиш договорената работа възможно най-добре и в срок, се подразбира. Направи за клиента си още нещо. Предложи му как да подобри съдържанието или функционалността на сайта си. Ако някъде видиш проблем или грешка, кажи. Насочи вниманието му към интересна тема в неговата сфера на работа, която е пропуснал. Въобще… измисли нещо. Не е нужно да е голямо и да отнема много време. Просто покажи на човека отсреща, че неговият успех те интересува. Той ще го оцени и ще го запомни, гарантирам ти.

3. Действай като Кръстника – направи така, че възможно най-голям брой хора да ти дължат услуга. Помагай, когато се налага. Включвай се в проекти, от които няма да вземеш пари и върши работата си така, сякаш ще получиш милиони. В повечето случаи това не се забравя и когато ти имаш нужда от помощ и услуга, ще ги получиш. Има неща, които не стават с пари, само с хора.

Това е основата на твоята осигурителна мрежа. Добавяй към нея още въжета. Сигурна съм, че ще се справиш чудесно. Ако искаш да споделиш идеи по темата, чувствай се свободен да го направиш в коментарите.

Хубава седмица ти пожелаваме аз, Марио Пузо, Копола, Нино Рота, Марлон Брандо и Фелини.  🙂

Как да се държим на първа среща с фрийлансър

Наръчник на клиента или как да работим с фрийлансър, част 3

Обикновено е по-важно как фрийлансърът се държи с теб. Нали си чудесният човек, който ще му даде работа и пари, какво има да се съобразяваш. И все пак, ако искаш да намериш фрийлансър – добър професионалист в своята област, който наистина ще ти свърши работа – може би е време да смениш тактиката.

1. Гледай фрийлансъра в очите.
Не се шегувам. Това е първият и най-бърз начин да спечелиш доверието му. Когато говориш за работа, пари и срокове, не гледай в циците на сервитьорката, във върховете на Витоша или навътре в себе си. Ако искаш наистина добър партньор в работата, създай си го.

2. Подготви се за срещата, както се подготвяш за среща с клиент. 
Не заеквай, не мрънкай и си довършвай изреченията. Говори за бизнеса и нуждите си ясно. Структурирай исканията и условията си. Нека фрийлансърът види, че познаваш собствената си работа, знаеш какво искаш или не си съвсем сигурен, но си готов за коментари, съвети и предложения.

3. Не започвай с “Много пари искате, няма да ви ги дам.” 
Писали сте си преди срещата. Фрийлансърът ти е казал ставката си на час. Обмисли внимателно с какви доводи можеш да го накараш да я намали. Започни разговора с по-важното – работата, която трябва да се свърши – и след това мини към преговори за цената.

Не забравяй, че ти ще работиш с този човек за пръв път, но той има своя професионален опит. (Най-вероятно неговото портфолио ти е направило впечатление, за да го поканиш на среща.) Искам да кажа, че доводи от типа “никой не започва да работи веднага за много пари, като постъпи в някоя фирма” не важат.

Фрийлансърът не постъпва на работа в твоята фирма, а започва работа с/за нея и със сигурност е извървял определен професионален път преди да стигне до разговор с теб.

4. Не обиждай. 
Не съм предполагала, че това изобщо трябва да се коментира. Миналата седмица се уверих, че се налага. Затова напомням: не само псувните и грубите думи са обида. Обида е, когато искаш от даден човек да ти свърши работа и предварително му обясняваш, че той е некоректен, леко глупав, малко неспособен, много хитър и със сигурност ще те излъже.

Ако наистина мислиш така, защо изобщо искаш той да направи нещо за теб. Ако това е просто твоят начин да мотивираш хората да свършат нещо, искрено съчувствам на всичките ти служители и колеги. Мен лично ме  мотивираш да си тръгна. Бързо.

5. Не задавай лични въпроси. 
Това е работна среща. Най-личният въпрос е “Колко бързо можеш да свършиш тази задача и колко ще ми струва?”

6. Дръж се така, както би се държал на първа среща с твой клиент или така, както би искал да се държат с теб. От това ще имаш само полза, обещавам ти.

Препоръчвам ти да прегледаш първа и втора част на наръчника на клиента или как се работи с фрийлансър. Осведоми се какво трябва да включва запитването за цена на копирайтърски услуги, както и как да си намериш свестен копирайтър

Успешна седмица… и до нови срещи.